FAD 004- Pengurusan & Pelupusan Rekod Dan Fail

FAD 004- Pengurusan & Pelupusan Rekod Dan Fail

Teachers
Jumari Kosrin
Category:
Admin & Clerical/ Filing and Records/ In-House Programs/
PENGURUSAN FAIL

Duration: 2 Days
Lectures: In House
Certificate of Completion

Pengenalan

Kursus ini adalah bertujuan memberikan kesedaran dan pendedahan kepada peserta program berkaitan dengan  aspek pengurusan fail dan rekod di dalam sesebuah organisasi mengikut akta dan pekeliling yang telah ditetapkan. Kursus ini secara khususnya adalah untuk meningkatkan dan menambah pengetahuan asas dan kemahiran peserta program ini untuk menguruskan rekod-rekod dan fail- fail di dalam sesebuah Jabatan di dalam organisasi mereka.

Objektif

Diakhir kursus ini para peserta akan mampu untuk:

  • Menjelaskan pentingnya amalan pengurusan rekod yang baik dipejabat masing-masing
  • Mengaplikasikan kemahiran dalam mengendalikan rekod agensi masing-masing.
  • Menerangkan cara pengurusan rekod secara teori dan praktikal.
  • Menggunakan kemahiran memproses rekod-rekod khususnya dalam mengendalikan rekod-rekod di peringkat penyusunan, penyimpanan, penjagaan dan pelupusan rekod.
  • Mengurangkan masa mengesan rekod/maklumat serta dapat memberi maklumat dengan cepat dan tepat.

Peserta Sasaran

  • Para pengurus dan pentadbir
  • Para penyelia dan pegawai tadbir
  • Penolong pegawai tadbir
  • Kerani fail,
  • kakitangan sokongan

Kandungan Kursus

This content is restricted to members only. Please log in to view more details

Day One (9.00 AM - 5.00 PM)

  • Profesionalisma dalam pengurusan pejabat
  • Pengurusan rekod sebagai salah satu teknik dalam pengurusan
  • Peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod
  • Konsep dan kitaran hidup rekod
  • Faedah program pengurusan rekod / kegunaan rekod

  • Kaedah pengendalian surat-menyurat dan fail
  • Penentuan tajuk dan nombor / pengelasan
  • Kaedah Pengindeksan
  • Reka bentuk fail yang praktikal
  • Kaedah membuka fail baru
  • Kaedah menutup fail/syarat menutup fail
  • Penggunaan dan fungsi kertas minit
  • Mengandungkan lampiran dan penomborannya
  • Pegesanan / pegawalan pergerakan rekod
  • Penyimpanan dan pengesanan

  • Kesesuaian / lokasi tempat simpanan rekod
  • Keperluan dan keselamatan rekod
  • Pencegahan dari kebakaran
  • Kawalan suhu dan kelembapan
  • Kawalan dari mahluk perosak
  • Penggunaan peralatan yang sesuai

Day Two (9.00 AM - 5.00 PM)

  • Akta dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan
  • Arahan-arahan umum
  • Kesedaran umum mengenai peraturan pengurusan rekod

  • Aktiviti diperingkat akhir rekod
  • Beberapa nilai rekod
  • Bagaimana menentukan kaedah pemisahan / pelupusan rekod
  • Aktiviti-aktiviti di peringkat pemisahan / pelupusan rekod / Penilaian
  • Faedah selepas pemisahan / pelupusan rekod
  • Bagaimana mengarkibkan rekod tidak aktif (Archiving)

  • Pihak yang terlibat dengan pengurusan pejabat
  • Tugas dan tanggungjawab
  • Menentukan keselamatan pejabat
  • 5s sebagai amalan pengurusan berkesan
  • Pengurusan kaunter berkualiti

About Instructors

Jumari Kosrin
- Professional Grooming - Protocol and Social Etiquette - Files and records management - Quality of writing letters and documents in Bahasa Malaysia